社内規程・文書作成
社内ルール、申請書、案内文、各種テンプレートを作成・整理
General Affairs Manager
総務部
Grace
社内業務を整え、組織がスムーズに動く環境をつくる。
Graceは、社内規程、申請業務、備品・施設管理、契約更新、社内案内など、総務に関わる情報と業務を整理し、社員が迷わず動ける状態へ整えます。
Screen Image
仕事画面の
イメージ。
依頼を受けるだけでなく、申請状況、期限、担当者、必要書類、次の対応を整理し、総務業務の抜け漏れを防ぎます。
社内業務と管理状況を整理
申請受付
内容確認
承認・対応
対応状況期限管理
申請規程備品契約
What This Department Can Do
総務部が
できること。
申請・稟議管理
申請内容、承認状況、期限、必要書類を一覧化して進行管理
備品・施設管理
備品台帳、貸出状況、在庫、設備点検、発注情報を整理
契約・更新管理
契約書の情報、更新期限、解約通知期限、担当者を管理
Typical Requests
こう頼める。
Graceは依頼内容を整理し、必要な確認事項や期限を明確にしたうえで、AIワーカーへ作業を分解し、総務がそのまま使える成果物として返します。
新しい社内申請のフローを作成
申請者、承認者、必要項目、添付書類、期限を整理し、申請手順と運用ルールを作成します。
契約更新の対象と期限を一覧化
契約情報から更新日、通知期限、担当者、対応状況を抽出し、管理表として整理します。
全社員向けの案内文を作成
制度変更、設備点検、休業日、セキュリティ対応などの内容を、分かりやすい社内通知へ整えます。
備品台帳と発注ルールを整備
備品名、数量、保管場所、利用者、発注基準を整理し、継続運用できる管理方法を作成します。
Outputs
返ってくる
成果物。
単なるチャット回答ではなく、次に使えるファイル、メモ、判断材料として整えます。
社内規程・案内文
申請・稟議管理表
備品・施設台帳
契約更新一覧
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